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仕事で申し送りをする時に、いつも上手く伝えることができなくて、、
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それは言語化能力が低いからかもしれないね!僕もとても苦手だったよ、、
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言語化能力!?そうなんだ!スキルをあげる方法とかあるの?
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今回は言語化能力とは?言葉にする事が苦手な理由とスキルを高める鍛え方について紹介するね!
コミュニケーションは、私たちの日常生活や仕事において非常に重要な役割を果たしています。
思考やアイデアを他の人に伝えるためには、言葉を使い、それらを明確に伝える能力が必要です。
このスキル、それが「言語化能力」と呼ばれるものです。
しかし、言葉にすることが苦手な人々も多く存在します。
会議での発言や仕事での申し送りなど、思考や感情を言葉にすることは、時には大きな試練となります。
僕自身、咄嗟に質問されると、言葉に詰まっつたり、頭の中の考えを言語化する事がとても苦手でした。
では、なぜ一部の人々が言語化能力に苦しむのでしょうか?
それはさまざまな理由があります。
本ブログ記事では、言語化能力の重要性に焦点を当て、言葉にすることが苦手な理由、そしてこのスキルを向上させるための方法について紹介します。
あなたもこの記事を通じて、言語化能力を向上させていきましょう!
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⚫︎言語化能力を向上させる重要性
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言語化能力を向上させることで、とてもメリットがあるよ!
意見や提案が採用されやすくなる
語化能力が高まると、自分の考えや提案を他人に分かりやすく、説得力を持って伝えることができます。
説得力のある話しは、他人を説得しやすくし、提案の採用が容易になります。
また、言語化能力を高めると、自分の意見や提案に対する論理的な説明が得意になります。
論理的な説明は他人に納得させるのに役立ち、提案の受け入れに寄与されてきます。
円滑なコミュニケーションができる
言語化能力を向上させることで、自分の意思や考えを的確に伝えることができ、誤解を減らし、コミュニケーションの円滑さを高めます。
言葉で情報を明確に伝えることで、誤解や誤った情報伝達のリスクが低減します。
また、他人からの質問や異議に対処しやすくなります。
上司や同僚との効果的なコミュニケーションが、キャリアの成長と職場での評価に関わってきます。
思考の整理が早くなる
複雑な課題や問題に直面した際、情報を整理してパターンや共通点を見つけるスピードが向上します。
これにより、より迅速に解決策を見つけ出せます。
また、意思決定を迅速かつ効果的に行うためには、情報を整理し、異なる選択肢を評価するスキルが必要です。
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⚫︎言語化能力を構成している要素
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言語化能力は5つの要素から構成されているよ!
① 観察力
物事や事象を注意深く観察して、物事の特徴や本質、違いを捉えるスキルです。
② 思考力
自分の考えを整理し、他人に理解しやすい言葉で伝えるスキルです。
考えを整理できなければ、効果的なコミュニケーションは難しいでしょう。
言語化のためには、自分の考えを整理し、分かりやすい言葉で相手に伝えることが不可欠です。
③ 客観力
自分の意見を客観的に判断して、相手に伝えやすい言葉を選ぶスキルです。
どのようにすれば相手に伝わるのか?
客観的に判断して言語化する必要があります。
④ 語彙力
自分の考えに合う言葉が見つからないということは、語彙力が低いということが挙げられます。
適切な言葉を見つけ、微妙なニュアンスの違いに注意する語彙力は、情報を正確に伝えるために不可欠です。
⑤ 要約力
伝えたい内容を簡潔にまとめ、不要な情報を排除するスキルです。
話がまとまっていないと、結局何を伝えたかったのか、わからなくなります。
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⚫︎言葉にすることが苦手な理由
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なんで言語化する事が苦手なんだろう??
その原因はズバリ、思ったことを言語化せずに生きてきたからです。
日本という国は、察する文化を持つ国です。
相手の感情や、仕草などから、非言語を読み取りコミュニケーションを図る事を求められます。
今まで私たちが磨いていた能力は、言葉にしなくても理解できる能力や相手の気持ちを汲み取る共感性です。
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実は真逆の能力を伸ばそうとしていたんだね!
これこそが、言語化が苦手な人が多い根本的な理由です。
仕事において、言語化能力が求められる場面が多くあります。
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⚫︎言語化能力を磨くための鍛え方
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僕が実践していた、言語化能力を磨くための解決策について紹介するね!
今日あった出来事を言語化していく
言葉にする事が苦手なのは単純に、言葉にする事に慣れていないからです。
相手に伝えるくらいなら、自分でやった方が早い。悪目立ちしたくない。誰かを傷つけるかもしれない。など
慣れていないことは出来なくて当たり前です。
そこで有効なのが、今日あった出来事を言語化していくことです。
あなたが、今日体験した事、見たもの、学んだことを言語化してアウトプットしていって下さい。
アウトプットする場所は、家族や友人、SNSでもどこでも大丈夫です。
映画や本を読んだ感想や、日々生活していてその時に思った感情、ニュースを見て自分が感じた感想などを、
ブログとSNSで発信しています。例えば、このようにアウトプットしています。
https://twitter.com/zboy_198/status/1707753428783415515?s=61&t=69zH8U7LKS8TiaZGRBSMtA必要以上にお金を稼ぎたいとかあんまり興味がなくて、
— ねお (@zboy_198) October 5, 2023
でも稼ぐスキルは身につけたい。
お金持っていた方が、ツールとして色んな戦い方ができる事実はあると思います。
あんまりお金を稼ぐ事に、モチベーションを置きすぎると、なかなか成果がでずに、ブログはしんどいのかもしれません。…
その日見たもの、気づいた事、疑問に思ったこと、感じたこと、得た学び、このようなカタチのない物をその日のうちに言語化し、アウトプットをする練習をすると、言語化能力を構成している5つの要素は身につける事ができます。
言語化能力はセンスではなく、日々の練習や訓練で身につくものです。
言語化能力を高めるには、慣れることが何よりも重要です。
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ブログ運営に最適化されたオリジナルのWordPressテーマです。
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本や新聞を読む
本や新聞を読むことは、言語化能力を向上させる優れた方法です。
新しい言葉を見たら、辞書を活用してその意味を理解し、自分の中でその言葉を定着させましょう。
また、言葉の文脈を理解することは、言語化能力の重要な側面です。
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普段『それヤバいね!』とか抽象的な言葉で会話をしていませんか?
文脈から言葉やフレーズの適切な使い方を学び、情報を適切に伝えるためのスキルを向上させることができます。
さらに、読書と新聞を読む事は思考力を鍛えるのにも役立ちます。
著者の議論や論理構造を理解し、自分の考えを論理的に表現できるようになります。
世界の出来事や情報を把握することもできます。
社会的な問題や出来事についての知識を深め、意見や考えを形成するために有用です。
オーディオブック配信サービス audiobook.jp
プロのナレーターや声優が書籍を読み上げてくれる「耳で聴く本」です。
効率的に読書週間が身につきます。
通勤中などの隙間時間も有効に活用することができるので、忙しい社会人にもとてもおすすめです!
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人に話してフィードバックをもらう
他人に語りかけることで、自分の言葉でアイデアや情報を明確に表現する訓練を行えます。
友人や同僚との会話を通じて、自分が見た映画の話や、本の感想などを話してみましょう!
相手に自分の意図や思考を伝えるために、言葉の選択に注意を払いましょう。
そして、聞き手からのフィードバックを受けることで、どの部分が分かりにくいのか、改善の余地があるのかを知ることができます。
そのフィードバックを受けて、自己表現のスキルを向上させるために活かしていきましょう。
Dr.Communication|コミュニケーションオンラインレッスン
コミュニケーションは学べば伸ばすことができます。コミュニケーションのオンラインレッスン!
アウトプットの練習の場所にとてもおすすめです!
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普段から繰り返し考える癖をつける
普段から「なぜ?」を繰り返し考える癖をつけることは、問題解決や深い理解を促進し、論理的思考能力を向上させるために非常に有用です。
「なぜ?」を繰り返し問いかけることで、問題や情報を深く理解するのに役立ちます。
問題解決において、初めに表れる問題だけでなく、その背後にある根本的な原因や要因を特定するのが重要です。
問題やアイデアに対して継続的に「なぜ?」を問うことで、新たな視点やアイデアを発見するチャンスが増えます。
「なぜ?」を繰り返し問うことは、認識や理解を深化させ、言語化能力を向上させるための効果的な方法です。
この癖を身につけることで、日常生活や仕事においてより洞察力豊かで、急に意見を求められたりした時にも役立てるはずです。
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⚫︎まとめ
言語化能力とは、思考や感情、アイデアを言葉で表現し、他人と効果的にコミュニケーションをとるためのスキルです。
これは非常に重要なスキルであり、日常生活や仕事において大きな役割を果たします。
しかし、言葉にすることが苦手な人もいます。
幸いにも、言語化能力は鍛えることができるスキルであることが理解できたかと思います。
最後に、言語化能力の向上には時間と練習が必要です。焦らずにスキルを向上させていきましょう。
言葉にすることが苦手な人でも、継続的な努力と練習によって、自信を持って意見を表現できるようになります。
このスキルは個人の成長や成功に大いに貢献し、他人とのコミュニケーションを円滑にするのに役立ちます。
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