退職する際のメッセージってもらって嬉しいのかな❓
僕は退職する際にメッセージをもらったけど、嬉しくなかったなあ、、
そうんだね、、今度同僚が退職するんだけどどうしようかな、、
退職時にもらう寄せ書きのメッセージは迷惑？やめた方がいい理由と解決策について紹介するね！
退職時に同僚や上司から贈られる寄せ書きのメッセージは、感謝の気持ちを伝えるための手段として一般的ですが、実際には受け取る側にとって迷惑に感じる場合があります。
皆さんも職場で、退職する人にメッセージを書いた事があると思います。
僕自身前の職場を辞める時に貰いましたが、全く嬉しくありませんでした。
寄せられる側にとって寄せ書きが迷惑になる理由や、やめた方がいい理由と解決策について考えてみましょう。
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⚫︎退職時に渡す寄せ書きのメッセージをやめた方がいい理由
退職時に渡す寄せ書きのメッセージをやめた方がいい理由について紹介するね！
１、準備してもらう時間と労力がかかるから
退職の人へ送る寄せ書きは、時間と労力がかかります。他部署の人など、多くの人からメッセージをもらうためには手間が必要です。
また、寄せ書きを書く際には、相手に合わせた内容を考えたり、書き込んだりする必要があります。
さらに、色紙やメッセージカードを購入しにいったり、色紙を可愛く彩ったり、手間と労力がとてもかかります。
いらないメッセージに時間をかけてもらうのが、申し訳ないです。
２、社交辞令のメッセージばかりでうんざりする
社交辞令のメッセージばかりでうんざりします。退職の寄せ書きには、あまり関係性のない人からのもあります。
社交辞令は一般的な決まり文句や形式的な表現であるため、受け取る側に真摯な気持ちが伝わりにくいことがあります。
例えばこんなメッセージ
“○○さん、長い間一緒に働かせていただき、本当にありがとうございました。お世話になったことは忘れません。これからの新たなステージでのご活躍を心から応援しています。どうぞお元気でお過ごしください。”
“○○さん、多くのことを学び、成長する機会を与えていただき、本当に感謝しています。退職をお伝えするのは寂しいですが、新たな道に進むことを応援しています。どうぞこれからもご活躍されますようお祈りしています。”
みたいなメッセージばかりです。
同じような内容のメッセージが並んでいると、受け取る側にとっては内容の重複が目立ち、特別感が薄れます。
社交辞令の当たり障りのない、メッセージなら最初から貰っても嬉しくないです。
３、保管する場所に困るから
退職者への寄せ書きは、保管する場所に困ります。
退職者が多くの寄せられたメッセージや手紙を保管することに困る理由として、「他の人に見られたくない」というプライバシーの配慮や、「捨てるわけにもいかない」という気持ちが挙げられます。
せっかく作ってもらった物ですので、捨てるのも申し訳なくなります。
そんな人目の着く場所に置くわけもいかずに、保管する場所に困ります。
家族にも見られるのは恥ずかしいですし、結局机の引き出しの奥方に眠っています。
４、お金の無駄だから
寄せ書きには、色紙や、メッセージ、などを用意するお金がかかります。
その費用を会社が出さずに、従業員で割り勘するなんて会社もあります。
貰っても嬉しくない、物にお金をかけてもらうのが申し訳ないし、無駄だと感じるためです。
５、気持ちがその会社にもうないから
退職者の感情として、退職する際、その会社への愛着や帰属意識が薄れてしまうことは自然なことであり、そのような気持ちを持つこともあります。
もう気持ちは次に向いている人がほとんどです。
退職者が会社に対して気持ちがない場合に、メッセージをもらって嬉しいわけがありません。
メッセージを送ることで、相手が不快や無理な思いをする可能性もあるかもしれません。
６、感情の差異がある場合がほとんど
退職する側や送る側、そして職場の人々はそれぞれ異なる立場や経験を持っており、そのため感情の差異が生じることが多いです。
寄せられたメッセージの感情と受け取る側の感情に差がある場合があります。
寄せられる側が感謝の気持ちを込めて寄せ書きを渡したとしても、受け取る側には特別な感情がない場合もあります。
そのような場合には、受け取る側が戸惑いや不快な思いを抱くことがあります。
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⚫︎退職時の寄せ書きについての解決策
退職時の寄せ書きについての解決策についてみていこう！
１、寄せ書きを送る文化を辞める
寄せ書きを送る文化を辞めるという決断を思い切ってしてみるのも一つの手段です。
退職時や異動時に寄せ書きを送ることは、感謝の気持ちを伝える手段として長い間にわたって行われてきた伝統的な習慣という会社もあると思いますが古い習慣です。
時代の変化や人々の価値観の変化により、その意義や効果を再評価することが重要になっています。
寄せ書きを辞める場合には、代替案として他の方法で感謝の気持ちを伝えることを検討すると良いでしょう。
直接会って感謝の気持ちを伝える、メールで個別に伝える。
本当に伝えたい気持ちがある人が、伝えるべきだと思います。
２、会社全体でやるのではなく、特定のグループだけで送る
どうしても寄せ書きを送りたい場合は、社内全体に公式に寄せ書きをのメッセージを募るではなく、退職する人と関わった一部の人だけでプライベート的に送ることも一つの手段です。
個別に依頼することで、各人が自分の気持ちを込めたメッセージを書くことができ、それぞれの思いや想いをより深く伝えることができるでしょう。
また、周りには内密にしておきましょう。後々ややこしくなるかもしれません。
受け取る側もよりプライベートな形で寄せられたメッセージを受け取ることができ、より心に残る思い出になるかもしれません。
このようなアプローチによって、寄せられたメッセージのクオリティが向上し、より意義深い送別の場が創り出されることでしょう。
３、寄せ書きのデジタルデータを渡す
寄せ書きのデジタルデータを渡す方法は、便利な手段です。
これにより、紙の寄せ書きよりも効率的に感謝の気持ちを伝えることができますし、保管場所の問題も解決できます。
また、デジタル形式ならば受け取る側が自由に保存や印刷を行えるため、より使い勝手が良くなります。
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⚫︎まとめ
職場での退職時に送られる寄せ書きやメッセージは、感動や喜びをもたらす場合もありますが、受け取る側にとっては迷惑や負担を感じることがあることが分かりました。
しかし、寄せられる側の迷惑を避けるために、職場の寄せ書きを全て否定するわけではありません。
結論として、感謝の気持ちを伝える方法には、寄せ書き以外の手段も検討し、相手の立場を考慮した対応を心掛けることが大切です。
