『仕事が遅い・要領が悪い人』〜特徴を知る事で仕事が早くなる〜

⚫︎仕事が遅いと思われると損になる理由

１、時間の損失になる

仕事が遅れると、完了までにかかる時間が増えます。予定よりも長くかかることで、他の重要なタスクに割ける時間が減少し、時間の損失となります。

仕事が遅れると、予定やスケジュールが乱れます。他の人々とのミーティングや協力作業の時間が変更される可能性があり、結果として調整や再調整に時間がかかります。

他の人の進捗や結果にも影響が及び、全体的な時間の浪費につながることがあるのです。

また、仕事が遅れると、後から追いつこうとするために焦りやストレスが生じることがあります。これにより、集中力や生産性が低下し、結果として時間の無駄遣いにつながる可能性があります。

２、チャンスを逃す

仕事が遅くなると、周りからの信頼を失い、新しい大きな仕事を上司から任せられなくなります。

ビジネスは需要やトレンドが急速に変わることがあります。仕事が遅れると、その変化に追いつくことができず、新しいビジネスチャンスを見逃す可能性があります。

多くの業界では競争が激しくなっています。競合他社やライバル企業が新しいアイデアや製品を市場に投入してきます。仕事が遅れると、他の人や企業に先を越され、競争力を失う可能性があります。

また、仕事が遅れると、顧客は不満を抱く可能性があります。約束した納期や期待される品質に達しない場合、顧客の信頼を失い、将来のビジネスチャンスを失うかもしれません。

３、周りからの信頼がなくなる

仕事が遅れると、自身の信用や評判に悪い影響を及ぼす可能性があります。

周りの人は、仕事が遅れる傾向があると知ると、信頼を置かなくなるかもしれません。約束や期限に対して信頼できる人は周りからの評判もいいです。遅延が続くと信頼を失うことがあります。

また、仕事が遅れると、他のチームメンバーや関係者との連携に支障が生じる可能性があります。

仕事の遅れが他の人の進捗やスケジュールに悪影響を及ぼすと、協力関係やチームワークにおいて信頼を失うことがあります。

４、自己成長が遅くなる

仕事が遅れると、他の人が新しいスキルや知識を獲得し成長していく中で、自身の成長が遅れることがあります。

新しい仕事の手法やスキルの習得が遅れると、自身の評価が低下する可能性があります。

また、新たな挑戦や仕事を引き受ける機会も減少するため、成長のスピードが遅くなる可能性があります。

さらに、仕事が遅れると、成果を出せないことへの挫折感やモチベーションの低下が生じ、自己成長の意欲を妨げる可能性があります。

５、チームのモチベーショを下げる

仕事が遅れると、チームの全体的な進捗が遅れることに繋がります。

他のメンバーが自身の仕事を進めている一方で、遅れているメンバーがいると、チーム全体のパフォーマンスに影響を与え、モチベーションを下げることがあります。

他の人の仕事のスケジュールに変更が生じる可能性があり、チームの効率性やメンバーに負担をかけることがあります。

⚫︎仕事が遅い人の特徴

１、最終目的を意識できていない

手段を最終目的にする人は、作業するだけの人になり、仕事が遅くなります。

手段とは、資料を作ることや、営業先に行くことなどです。この『What』ではなく、

『Why』を意識する事が重要です。

なぜこの仕事をやるのか？何のためにやるのか？『作業の最終目的』を考えることが重要です。

指示されたやり方より効率の良い手段に気づく事ができます。仕事のやり直しの時間が回避できる可能性が上がります。

意味のない作業を減らして、仕事を早くする事ができます。

２、仮説を持てていない

指示を受けた際に、すぐに手を動かすのはやめましょう。思いつきで仕事をしても、やり直しの確率が高くなります。

『自分ならこうする』という仮説を持ちながら、作業を進めましょう。間違っていても問題はありません。

仮説を持たない、仮説が間違いだった時に修正しない事が問題です。

仮説の間違いの回数が増えると、前はこうだったと、経験が増えて仕事が早くなります。

３、上司を巻き込めていない

仕事は上司や会社の方針に合わせる事が重要です。仕事のやり直しが一番時間の無駄になります。

完全に合わせる必要はありませんが、調整することが大事です。作業前に上司への方向性の確認をしておきましょう。

上司は仕事の確認より、やり直しをさせている時間の方が嫌います。

４、仕事の準備をし過ぎている

仕事が遅い人は仕事の準備段階で、情報やデータの分析に時間を費やし過ぎることがあります。

必要な情報を収集し、完璧な分析を行おうとするあまり、実際の作業に取りかかるまでに時間がかかってしまうことがあります。

仕事の準備において、細かい計画やスケジュールを作成することに時間を費やし過ぎることなど、計画を練り上げることは重要ですが、過度な詳細化によって実際の作業に取りかかるまでに時間がかかり、仕事の遅れにつながることがあります。

５、ホウレンソウをしない人

仕事が遅い人や報連相をしない人は、他の人々とのコミュニケーションが不十分な場合があります。

進捗状況や問題点を共有せず、周囲とのコミュニケーションを怠るため、周知されない状況が生じ、仕事の遅れを引き起こすことがあります。

また、仕事が遅れる人や報連相をしない人は、優先順位を明確に設定せず、重要なタスクに集中できない傾向があります。

その結果、時間を無駄に使ったり、緊急を要する仕事に対処できなかったりすることがあります。

６、睡眠時間を削っている

睡眠不足は、注意力や集中力を低下させる傾向があります。十分な睡眠をとらないことで、仕事に集中する能力が低下し、作業の効率性や品質に影響を及ぼすことがあります。

重要な意思決定をする際に十分な睡眠をとらないと、思考のクリアさや柔軟性が欠如し、遅れたり誤った判断をする可能性があります。

また、睡眠不足は、ミスやミステイクの発生率を高める傾向があります。

同じ失敗をしてしまう人はこちらの記事も参考にしてみてください。

集中力や反応時間の低下により、細かいミスやミスを犯しやすくなります。その結果、修正や再作業に時間を費やすことになり、仕事の遅れにつながる可能性があります。

寝ずに仕事を頑張ることは、実はパフォーマンスが低下しているのです。

７、学習性無気力に陥っている

学習性無気力は、一連の負の経験や挫折が続き、個人が自己の力や努力が結果に影響を与えるという信念を持たずに、無力感や無気力を感じる状態です。

問題や困難に直面した際に、自身の行動や努力が結果に影響を与えるという信念を持てず、自分にはどうしようもないと感じます。過去の経験から、「どんなに頑張っても結果が変わらない」という思い込みが生じます。

学習性無気力の人は、無気力や意欲の低下を経験することがあります。困難に取り組むことや新たな挑戦に対して積極的な気持ちを持てず、自己成長や発展の機会を逃す可能性があります。

その結果仕事が遅い人になってしまっています。小さい成功体験を積み上げて、学習性無気力から脱出しましょう！

８、整理整頓ができていない

整理整頓ができていない人は、デスクやファイル、デジタルデータなどが乱雑で整理されていないことがあります。

必要な情報を素早く見つけるのが難しくなり、時間を浪費してしまう可能性があります。

整理整頓ができていない人は、タスクや文書の優先順位を見極めるのが難しいです。

重要な仕事に集中するためには、作業の整理や優先度の設定が必要ですが、整理整頓ができていないと優先順位を見極めることが難しくなります。

また、作業中に散らかった状態にストレスを感じたりすることで、仕事のスピードや品質が低下することがあります。

整理整頓ができていない環境は、心理的なストレスを引き起こすことがあります散らかった。環境や物の乱れは、集中力やモチベーションに悪影響を与え、仕事の遅れや不快感をもたらすことがあります。

９、小さい事を気にし過ぎている

小さいことに過度にこだわる傾向があると、完璧を求めるあまり時間をかけてしまい、仕事が遅れることがあります。

細部にこだわりすぎると、全体的な進行に支障をきたす可能性があります。

また、小さいことに神経を使いすぎると、ストレスが蓄積され、気分の浮き沈みが生じることがあります。

ストレスやネガティブな感情は、集中力やモチベーションを低下させ、仕事の遅れにつながる可能性があります。

１０、仕事を引き受けてしまい過ぎている

仕事を引き受け過ぎると、時間的な負荷が増え、タスクの管理やスケジュールの調整が難しくなります。

抱えすぎる事は、よくありません。無理な場合は断る勇気も必要です。

仕事の優先順位を見極めることや効率的な時間配分が困難になり、結果として仕事の遅れにつながる可能性があります。

また、周りに仕事を振る力、巻き込む能力が重要です。

⚫︎まとめ